Når du er selvstændig gælder det om at finde et af de mange regnskabsprogrammer som passer til dit behov. Der er et væld af muligheder. Du skal dog gøre en ting klart for dig inden du træffer et valg. Det er hvor meget du vælger at ofre på det og hvor engageret du selv ønsker at være i regnskabsprocessen.
Valg af regnskabsprogram
Det helt old school valg man kan træffe når der tales om regnskabsprogrammer er Excel. Det er et basalt regneark og indeholder ikke nogen ekstra features som kan gøre din hverdag nemmere. Fordelen er at du sikkert har det i forvejen, ulempen er at det ikke kan særligt meget og kan være meget tungt at arbejde med.
Den næste mulighed er et software baseret regnskabsprogram. Dette er et af de produkter du køber og installere på din computer. Disse koster som oftest 3.000-5.000 kroner per licens og koster yderligere nogle hundrede kroner om måneden i vedligeholdelse og opdatering. Denne løsning er kun velegnet til dig som ønsker ikke at være afhængig af internettet. Ulemperne ved denne løsning er mange hvis du ikke er et stort internationalt selskab. Din revisor kan ikke tilgå systemet, det er kun en computer der kan anvende softwaren og det er dyrt i anskaffelse.
Online eller Offline regnskabsprogram?
Den sidste mulighed er også den mest oplagte til langt de fleste formål. Det er den internetbaserede løsning. De regnskabsprogrammer du kan få til internettet virker på samme måde som dem du installere dog med væsentlige undtagelser. Du kan bruge systemet på alle de computere du er i nærheden af blot du kan komme på nettet. Dernæst er der den fordel at det ikke koster noget i oprettelse og blot et månedligt gebyr. Sidst men næsten vigtigst af alt. Din revisor og bogholder kan selv tilgå systemet og dette sparer dem tid og penge. Dette sparer også dig penge da du betaler din revisors tid.
Så når du skal vælge et regnskabsprogram skal du overveje dine behov og se hvad du ønsker dig af dit kommende regnskabsprogram. Husk du behøver ikke at bruge 3.000-5.000 på et regnskabsprogram. Du kan få et regnskabsprogram som er internetbaseret for kun 150 kroner om måneden.